О  Б  Я  В  Л  Е  Н  И  Е

На основание чл. 93, ал. 1, т. 9, чл. 343, ал. 1 във вр. с чл. 340а от Закона за съдебната власт (ЗСВ), чл. 138, ал.1 от Правилника за администрацията в съдилищата (ПАС) и в съответствие с разпоредбите на чл. 89 – 96 от Кодекса на труда (КТ), Председателят на Административен съд – Силистра със Заповед № 242 от 20.10.2020 г.

            І. ОБЯВЯВА конкурс за 1 щатна бройка за длъжността „съдебен секретар”.

1. II. Описание на длъжността:

Изпълнява дейности по подготовката на делата за разглеждане в съдебни заседания, изготвя и прилага към делото протоколи от съдебните заседания, подготвя формуляри и други документи, изпълнява други задължения, възложени от административния ръководител на съда и съдебния администратор.

ІІІ. Минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността са:

1. На обявената длъжност може да бъде назначено лице, което:

- e български гражданин, гражданин на друга държава - членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;

            - е навършило пълнолетие;

            - не е поставено под запрещение;

            - не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;

            - не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;

            - не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;

- не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;

- не е съветник в общински съвет;

- не заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия;

- не работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;

- не е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия.

2. Минимални изисквания - минимална степен на завършено образование – средно.
3. Специфични изисквания - отлични компютърни и организационни умения; отлична бързина на писане; отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация; отлични познания по общи деловодни техники и съвременни офис процедури; умения за работа с граждани; умения за изразяване на информация - писмено и устно; комуникативност, организираност, самодисциплина и лоялност; способност за работа под напрежение; умения за работа в екип; мотивация за работа в съдебната система; познаване на общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на съдебната администрация – ЗСВ и ПАС.

ІІІ. Минимален размер на основното месечно възнаграждение:

Съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата, минималният размер на основното месечно възнаграждение за длъжността „съдебен секретар” е 752 лв. и за V ранг – 25 лв.

ІV. Начин на провеждане на конкурса и оценяване:

Конкурсът ще се проведе на три етапа – по документи, писмен изпит и събеседване.

Първи етап – по документи - разглеждане на постъпилите заявления и допускане до втори етап от конкурса.

След изтичане на срока за приемане на документи за участие в конкурса, назначена със заповед комисия провежда заседание за допускане на кандидатите. Членовете на комисията разглеждат всяко постъпило заявление с приложенията към него и преценяват дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на всички изисквания от тази заповед. Решението на комисията се оформя в протокол, като съобразно него се изготвят:

1. списък на допуснатите кандидати, който включва: датата, началния час и мястото на провеждане на конкурса. Началото на конкурса не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъците;
2. списък на недопуснатите кандидати, с основанията за недопускането им;
3. списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се публикуват на интернет страницата на съда и на таблото за съобщения на съда не по - късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в седмодневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася окончателно в тридневен срок. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Втори етап – писмен изпит – преписване и диктовка на текст. Проверяват се уменията на кандидатите за бързина на писане, стилистика, правопис, граматика и пунктуация, умения за работа с офис техника.

Оценяването на кандидатите ще се извърши по шестобалната система, в съответствие с одобрена от комисията по провеждане на конкурса методика, обявена предварително на кандидатите, допуснати до втори етап.

Трети етап – събеседване. До този етап се допускат кандидатите получили оценка не по-ниска от 4 от втория етап на конкурса.

Проверяват се теоретичните им познания по ЗСВ - Глава осемнадесета – Администрация на органите на съдената власт, Правилника за администрацията в съдилищата, Етичния кодекс на съдебните служители и длъжностната характеристика за длъжността „Съдебен секретар“.

Членовете на комисията оценяват професионалната подготовка и другите качества, необходими за заемането на длъжността. Всеки член на комисията поставя оценка за цялостното представяне на кандидата по шестобалната система, до втория знак след десетичната запетая, като крайната оценка е средноаритметична от оценките на членовете на комисията.

Крайната оценка съставлява сбор от оценките на втори и трети етап.

При равни оценки предимство имат кандидатите, работили на сходна с конкурсната длъжност, а при равенство се класира кандидатът, получил по-висока оценка на трети етап.

За работата си комисията по провеждане на конкурса съставя протокол и го представя на председателя на съда в 3-дневен срок от приключване на конкурса, заедно с документите на класираните кандидати. Протоколът се обявява и на интернет страницата на съда.

Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса.

1. V. Необходими документи за участие в конкурса:

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление в свободна форма за участие в конкурс. Към заявлението се прилагат следните документи:

• мотивационно писмо;
• подробна автобиография – тип СV;
• декларация по чл. 340а, ал. 1 от ЗСВ /в свободна форма/;
• декларация по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ /в свободна форма/;
• диплома за завършено образование – копие, заверено от кандидата;
• медицинско свидетелство за постъпване на работа в оригинал;
• медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не се води на учет и не страда от психическо заболяване в оригинал;
• копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж, заверени от кандидата;
• други документи, доказващи квалификация и умения за обявената длъжност.

Документите следва да бъдат окомплектовани в посочената по-горе последователност.

От кандидата не се изисква представянето на свидетелство за съдимост, същото ще бъде получено служебно по електронен път от Министерство на правосъдието. При неиздаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят такова, издадено по общоустановения ред.

VІ. Място и срок за подаване на документите:

Кандидатите подават лично или чрез пълномощник молбата за участие в конкурс, необходимите документи и декларации в Административен съд, гр. Силистра, ул. "Цар Иван Шишман" № 5, ет. 4, стая 3А - "Съдебен администратор", срещу входящ номер, всеки работен ден от 9:00 до 17:00 часа, телефон за информация: 086 838374. Краен срок за приемане на конкурсните документи - един месец, считано от деня, следващ датата на публикацията на обявата в централен ежедневник. В този срок желаещите могат да се запознаят с длъжностната характеристика.

Всички съобщения и информация, свързани с конкурса, ще се обявяват на интернет страницата на Административен съд – Силистра - https://silistra-adms.justice.bg и на таблото за обявления в сградата на съда.

                Обявата е публикувана във в-к „Силистренски бряг” на 21.10.2020 г.